Componentes
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Planeación y Desarrollo Institucional.
El componente de planeación será el encargado de coadyuvar en la correcta planeación y articulación institucional
Administrativo
El componente Administrativo articulará procesos de gestión enmarcados en los principios de eficiencia, efectividad y eficacia
1. COMPONENTE DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL.
El componente de planeación será el encargado de coadyuvar en la correcta planeación y articulación institucional, teniendo en cuenta que el Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento PDA, es un conjunto de estrategias de planeación y coordinación interinstitucional, formuladas y ejecutadas con el objeto de lograr la armonización integral de los recursos, y la implementación de esquemas eficientes y sostenibles en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento; para lo cual cumplirá con las siguientes actividades o funciones:
Elaborar en coordinación con los demás componentes las propuestas de los instrumentos de planeación de los que trata en la sección 5 el decreto 1425 de 2019 o la norma que lo modifique, complemente o sustituya y sus modificaciones, soportados técnica, económica y legalmente, para ser presentados al Comité Directivo.
Gestionar en coordinación con los demás componentes, alternativas de financiación del Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento (PDA) - Nariño.
Apoyar en coordinación con los demás componentes en la planeación y priorización de inversiones del sector agua potable y saneamiento básico del departamento de Nariño.
En coordinación con los demás componentes preparar, convocar y desarrollar audiencias públicas de rendición de cuentas para el seguimiento a los avances del Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento (PDA).
Elaborar el Informe bimestral de la ejecución y seguimiento del Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento y de sus instrumentos de planeación, de acuerdo con el formato y medios que el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio determine para tal fin.
Reportar y mantener actualizado el diagnóstico técnico base en el sistema de información que facilite el seguimiento al Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento (PDA), en los términos en que lo señale el ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y los indicadores para el sector de agua potable y saneamiento básico establecidos por el Gobierno nacional. Asimismo, realizar el cargue de los instrumento
Recopilar, consolidar y reportar la siguiente información:
Estructurar los Planes de Acción con los Municipios vinculados al PDA.
Apoyar la formulación estructuración y seguimiento de proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico ante los organismos colegiados de administración y decisión OCAD, Comité Directivo PDA, incluyendo MGA, asistencia técnica y los ajustes que sean requeridos.
Apoyar la gestión de la función de la secretaría técnica del comité directivo.
Apoyar las funciones de secretaria técnica en el Comité Técnico de Aprobación del Mecanismo Regional de Evaluación y Viabilización de Proyectos -MREVP del departamento.
Elaborar y presentar los siguientes informes: Avance de los planes de acción con destino la superintendencia de servicios públicos domiciliarios, Informe mensual de gestión administrativa ante portal gobernación; Informe de avance y ejecución de Convenio de Uso de Recursos CUR.
Desarrollar las acciones necesarias para alcanzar el cumplimiento de los objetivos de la política del sector de agua potable y saneamiento básico: la observancia de los principios y el cumplimiento de los objetivos y las metas del Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento (PDA).
2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
El componente Administrativo articulará procesos de gestión enmarcados en los principios de eficiencia, efectividad y eficacia, en el Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento, que involucren lo relacionado con el personal vinculado, la Administración de archivo, inventarios, materiales, suministros y apoyo logístico, con el fin de lograr resultados que permitan cumplir con los objetivos de prestación del servicio del sector APSB en el departamento de Nariño.
Liderar los procesos de Gestión Documental para garantizar y facilitar su utilización y conservación, dando cumplimiento a la normativa vigente aplicable.
Administrar, controlar y mantener actualizado el inventario físico de bienes muebles, así como licencias y programas tecnológicos, en articulación con la Secretaría General de la Gobernación de Nariño.
Implementar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en el PDA Nariño, en coordinación con las instancias que lideran el proceso en la Gobernación de Nariño.
Verificar el cumplimiento de requisitos y la documentación generada en las etapas precontractual, contractual y postcontractual del personal vinculado a través de la modalidad de prestación de servicios al PDA Nariño, en coordinación con el componente jurídico, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y directrices impartidas sobre la materia.
Garantizar el apoyo logístico para la realización de eventos institucionales, rendición de cuentas, presentación de proyectos y de capacitación entre otros, y que estén dentro de las actividades misionales del PDA, en articulación con los demás componentes.
Adelantar los trámites pertinentes en los procesos administrativos para los desplazamientos del personal del PDA, vinculado a través de contratos de prestación de servicios.
Gestionar el abastecimiento de materiales y suministros, que se requieren para el funcionamiento del PDA.
Desarrollar las acciones necesarias para alcanzar el cumplimiento de los objetivos de la política del sector de agua potable y saneamiento básico: la observancia de los principios y el cumplimiento de los objetivos y las metas del Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento (PDA).
